PUNAHR · PRIVATËSIA

Politika e privatësisë

Përditësuar më 10 shtator 2026

PunaHR është platformë për burimet njerëzore, prezencën dhe administrimin e pagave. Kjo politikë shpjegon përpunimin e të dhënave gjatë përdorimit të faqes dhe hapësirave të kompanive. Leximi i faqes nuk përbën pëlqim për përpunime të tjera.

1. Kush është përgjegjës?

Për kontaktet tregtare, mbështetjen dhe administrimin e llogarive PunaHR, personi i kontaktit është Arber HOTI: arber.hoti@uni-pr.edu. Për të dhënat e punonjësve që futen nga një kompani, punëdhënësi përcakton qëllimet e përpunimit; PunaHR e mbështet si ofrues teknik. Përgjegjësitë dhe udhëzimet e përpunimit duhen përcaktuar në marrëveshjen me kompaninë.

2. Çfarë të dhënash përpunohen?

• Emri, emaili, kompania, roli dhe të dhënat e hyrjes. Fjalëkalimet ruhen si hash, jo si tekst i lexueshëm.
• Të dhënat që kompania vendos në module: punësimi, kontratat, prezenca, pushimet dhe pagat. Kompania duhet të vendosë vetëm të dhënat që i nevojiten dhe që ka të drejtë t’i përpunojë.
• Gjendja e abonimit, shuma, data dhe referenca e pagesave të regjistruara manualisht. PunaHR nuk ka formular për mbledhjen e të dhënave të kartelave bankare.
• Të dhënat teknike të sesionit dhe sigurisë, përfshirë IP-në dhe informacionin e shfletuesit, si dhe historikun e veprimeve administrative.
• Informacioni që na dërgoni vetë përmes emailit ose WhatsApp-it.

3. Qëllimi dhe baza e përpunimit

Të dhënat përdoren për hapjen dhe funksionimin e llogarive, ofrimin e shërbimit, mbështetjen, sigurinë dhe administrimin e marrëveshjes. Sipas rastit, baza është kontrata ose hapat para saj, detyrimi ligjor, interesi legjitim i vlerësuar, ose pëlqimi për një qëllim të veçantë. Punëdhënësi përcakton bazën për të dhënat e stafit dhe kushtet shtesë për të dhënat e ndjeshme, si informacioni shëndetësor.

4. Ofruesit teknikë dhe transferimet

Aplikacioni përdor Vercel për hostim, Neon PostgreSQL për databazën dhe Better Auth për autentikim e administrim të tij. Ofruesit mund të përpunojnë të dhëna teknike ose të aplikacionit sipas funksionit të tyre. Infrastruktura mund të përfshijë përpunim jashtë Kosovës; vendndodhjet dhe garancitë kontraktuale duhen verifikuar në marrëveshjen e shërbimit para futjes së të dhënave reale. Nuk i shesim të dhënat për reklamim.

WhatsApp-i dhe faqet e jashtme hapen vetëm kur klikoni lidhjet; zbatohen edhe politikat e tyre. Mos dërgoni dokumente të stafit ose fjalëkalime në biseda publike.

5. Ruajtja dhe siguria

Qasja në aplikacion kontrollohet sipas kompanisë dhe rolit. Lidhjet përdorin HTTPS, ndërsa veprimet e caktuara regjistrohen në historik. Asnjë shërbim nuk garanton siguri absolute.

Afatet varen nga lloji i të dhënave, marrëveshja dhe detyrimet përkatëse ligjore. Pezullimi ose skadimi i abonimit nuk fshin automatikisht të dhënat. Fshirja, eksporti dhe trajtimi i kopjeve rezervë shqyrtohen me kompaninë; historiku dhe regjistrimet që duhet të ruhen nuk hiqen me një ndryshim të zakonshëm nga ndërfaqja.

6. Cookies dhe ruajtja në shfletues

Cookies të autentikimit mbajnë sesionin dhe mundësojnë funksionimin e sigurt të llogarisë. Në shfletues ruhet preferenca e pamjes dhe fakti se e keni lexuar njoftimin e privatësisë. Nuk kemi aktivizuar cookies reklamash ose analitikë marketingu. Mund t’i pastroni këto të dhëna nga cilësimet e shfletuesit; bllokimi i cookies të nevojshme mund të pengojë hyrjen. Butoni “E kuptova” mbyll njoftimin dhe nuk jep pëlqim për reklamim.

7. Të drejtat tuaja

Sipas kushteve ligjore, mund të kërkoni qasje, korrigjim, fshirje, kufizim, bartje të të dhënave ose të kundërshtoni përpunimin. Kur baza është pëlqimi, mund ta tërhiqni atë. Për regjistrimet e punësimit, kontaktoni fillimisht punëdhënësin. Për të dhënat e llogarisë PunaHR, shkruani në emailin më poshtë. Mund të kërkojmë verifikim të identitetit para përgjigjes.

Keni të drejtë të paraqisni ankesë te Agjencia për Informim dhe Privatësi (AIP).

8. Kuadri ligjor i Kosovës

Kjo politikë merr për referencë Ligjin Nr. 06/L-082 për Mbrojtjen e të Dhënave Personale. PunaHR ofron mjete për të mbështetur pajtueshmërinë me legjislacionin e Kosovës. Pajtueshmëria e plotë e përdorimit kërkon verifikimin e rregullave, konfigurimeve dhe praktikave të kompanisë; kjo faqe nuk përbën certifikim ligjor.

9. Ndryshimet dhe kontakti

Ndryshimet publikohen në këtë faqe me datën e përditësimit. Për pyetje mbi privatësinë ose mbështetjen për PunaHR, kontaktoni Arber HOTI në arber.hoti@uni-pr.edu ose +383 49 373 681 · WhatsApp.